Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire des Sables d'Olonne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste vacant au 1ermars 2026

Vos activités principales

- le (la) secrétaire administratif (ve) assura des fonctions financières notamment en matière de gestion des frais de justice et de gestion budgétaire. Il peut lui être demandé d'être régisseur suppléant.

Des fonctions d'administration et de gestion de dossiers administratifs et logistiques lui seront également confiées ainsi que des missions de secrétariat de direction

1- gestion financière

- Tenue de la cellule de gestion:

- Assurer le suivi budgétaire et comptable de la juridiction

- Participation à la préparation budgétaire, demande de devis, DA, suivi des livraisons, suivi de l'évolution du budget sur tableaux et rendre compte de son activité à sa hiérarchie

- Gestion du service centralisateur des frais de justice et du circuit simplifié

- Traitement des mémoires, vérification des pièces et des tarifs avant validation pour mise en paiement

- Gestion des boites de messagerie et réponses aux prestataires

2- secrétariat du DG et missions gestion administrative et de logistique

- Soutien logistique pour l'instruction et le suivi de dossiers

- Création ou mise en forme de supports écrits, actualisation de supports écrits (annuaires, organigramme, livret d'accueil ...), création de tableaux sur excel et leur suivi, création de sondages en interne et leur suivi

- Gestion de la badgeuse, centralisation des demandes administratives (CET,arrêts maladie...) classement, archivage, recueil et collation de données

- Gestion de plannings

- Rédaction de comptes rendus de réunion

3 - vérification comptes de tutelles mineurs

- Pré-vérification des comptes de gestion (notamment des mineurs): saisie des dépôts de comptes, vérifications comptables, préparations de courrier et relance, suivi informatique, soumission du compte pré-vérifié à la directrice

4 - Secrétariat permanence parquet; traitement en temps réel: en remplacement ou en binôme avec la secrétaire du procureur de la République.

- Régisseur suppléant (0.05)

- En soutien et en remplacement du régisseur titulaire (passer des opérations comptable après vérification des éléments produits, collation regina et dftnet, élaboration des fins de mois

Compétences requises :

Connaissances :

- Gestion administrative et financière

- Finances publiques, comptabilité publique, maîtrise de chorus et d'excel

- Connaissance des circuits administratifs et de l'environnement des services judiciaires

- Techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques dédiés (traitement de texte, tableurs, boîte de messagerie)
Afficher la suite
- Faire preuve d'une grande rigueur, de méthode, de méthode et d'organisation

- Analyser et synthétiser

- Qualités rédactionnelles requises

- Grande réactivité, et capacité à anticiper

- Savoir rendre compte

- Savoir définir les priorités

Savoir-être :

-Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle

- Grand sens du travail en équipe et des relations humaine