Secrétaire - Assistante de Gestion H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Laon - 02
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
En tant que secrétaire, assistante de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition.
Les principales activités sont les suivantes:
Comptabilité :
- préparation et suivi du budget de fonctionnement
- engagement des commandes du Contrat de Gestion Local (CGL) dans CHORUS et GDIR
- vérification du service fait
- tenue du classeur D, archivage
Moyens généraux :
- gestion des réunions (réservation salle, matériel...)
- gestion des fournitures courantes pour le district et les CEI
- gestion du pool véhicule
- réception, tri, diffusion de l?information (courrier, messagerie, téléphone...)
- accueil physique et téléphonique
- traitement et frappe du courrier
- conception et mise en forme de documents
- classement et archivage des dossiers
Appui aux techniciens:
- suivi des DICT et traitement des DICT non concernées en lien avec le responsable de la gestion du domaine public
- gestion des avis TE
- gestion des DDP - ORA
- suivi administratif des dossiers techniques traités par les techniciens
Relations internes et externes:
Vous êtes placé sous l'autorité du Chef de district et de ses adjoints.
Relations régulières avec les services internes: la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du District;
Relations régulières avec les services externes:
- les autres gestionnaires de réseaux;
- les préfectures et sous-préfectures;
- les DDT;
- Les Forces de l'Ordre;
- Le SDIS;
Le profil recherché
Compétences techniques:
- Savoir utiliser les outils bureautiques;
- Avoir des connaissances de base générale en comptabilité;
- Avoir des connaissances sur la commande publique.
Compétences transversales :
- Connaissances générales sur les règles de gestion du personnel, les règles déontologiques;
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe;
- Savoir écouter;
- Savoir piloter.