
Chargé du Préarchivage - Département des Alpes-Maritimes H/F - Fonction publique Territoriale
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Les Archives départementales des Alpes-Maritimes collectent, conservent,trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques hors collectivités de plus de 2 000 habitants et privées. Elles conservent 39 kilomètres linéaires d'archives. L'acquisition et le déploiement d'un nouveau système d'information archivistique. Un système d'archivage électronique est exploité depuis 2019 (183 Go versés : archives intermédiaires ; 255 Go : archives définitives).
Le site central du centre administratif des Alpes-Maritimes conserve 4 kilomètres linéaires d'archives intermédiaires départementales.
* Vous créez et mettez en ½uvre les tableaux de gestion des archives papier/électroniques des services du Conseil départemental ;
* Vous accompagnez l'équipe de correspondants archives du Conseil départemental des Alpes-Maritimes : formation, sensibilisation aux politiques d'archivage, suivi des éliminations et des versements,gestion des communications administratives ;
* Vous encadrez la résorption des arriérés d'archives intermédiaires du Conseil départemental des Alpes-Maritimes : récolement, évaluation, soumissions de plans d'action ;
* Vous assurez le suivi des espaces de stockage du préarchivage du Département : suivi des transferts et de l'occupation des espaces, anticipation de la saturation ;
* Vous classez des fonds mixtes (papier/électroniques) ;
* Vous prenez part au traitement des demandes de recherches formulées par les usagers.
Le profil recherché
* Connaissance des règles et normes de classement archivistique (ISAAR,
ISAD-G, EAD, EAC) ;
* Expérience avérée sur un poste similaire ;
* Connaissance du cadre juridique des archives ;
* Connaissances en archivage électronique ;
* Aisance dans l'utilisation des outils informatiques métier (système d'information archivistique Ligeo ; système d'archivage électronique as@lae) et bureautiques ;
* Rigueur et méthode ;
* Analyse et esprit de synthèse ;
* Application (soin, qualité, efficacité) et orthographe.