Secrétaire de Direction - Ville de Cherbourg-En-Cotentin H/F - Fonction publique Territoriale
- Cherbourg-en-Cotentin - 50
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le Pôle patrimoine cadre de vie assure la gestion et l'entretien des espaces publics, des bâtiments et équipements municipaux.
En tant que Secrétaire de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du pôle. Vous serez également un point de contact clé pour les partenaires externes et les membres de l'équipe.
Votre mission principale consistera à orchestrer la vie professionnelle de la DGA :
* Organiser et gérer l'agenda
* Assister la DGA dans le suivi des projets et des dossiers ; mettre en place des outils de suivi
* Organiser et préparer les réunions ; rédiger les comptes-rendus
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Mettre en forme les courriers et les notes
* Assurer la bonne tenue de la documentation et des archives
* Accueillir et orienter les interlocuteurs
* Assurer l'interface avec les autres services et les instances de la collectivité
* Participer à la gestion administrative du personnel rattaché à la direction
Le Pôle patrimoine cadre de vie assure la gestion et l'entretien des espaces publics, des bâtiments et équipements municipaux.
En tant que Secrétaire de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du pôle. Vous serez également un point de contact clé pour les partenaires externes et les membres de l'équipe.
Votre mission principale consistera à orchestrer la vie professionnelle de la DGA :
* Organiser et gérer l'agenda
* Assister la DGA dans le suivi des projets et des dossiers ; mettre en place des outils de suivi
* Organiser et préparer les réunions ; rédiger les comptes-rendus
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Mettre en forme les courriers et les notes
* Assurer la bonne tenue de la documentation et des archives
* Accueillir et orienter les interlocuteurs
* Assurer l'interface avec les autres services et les instances de la collectivité
* Participer à la gestion administrative du personnel rattaché à la direction
Le profil recherché
Catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréats d'examen ou de concours
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
Diplôme de niveau 4 à 5 dans le secteur administratif ou la gestion - Première expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences attendues :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
* Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité
* Techniques et outils de secrétariat
* Méthodes de classement et d'archivage
* Capacité à organiser, planifier des tâches et à gérer les priorités
* Qualités rédactionnelles
* Sens de la communication, diplomatie
* Autonomie, adaptabilité, capacité à anticiper et à prendre des initiatives, dynamisme
* Rigueur
* Réserve et discrétion