Secretaire Administratif - Pole Regie Frais de Justice -Tribunal Judiciaire de Tours H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

1. Gestion du service centralisateur des frais de justice:

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaires, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS

- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation, préparer les décisions de relevé de forclusion

- Créer et modifier les tiers dans CHORUS

- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

- Compléter le tableau de suivi en lien avec le pôle CHORUS du SAR

- Suivi des véhicules placés en gardiennage ainsi que des scellés biologiques en lien avec le service des scellés

2. Régisseur suppléant:

- Encaissement ou paiement pour le compte des comptables directs du Trésor (provision d'expertises ou consignation des parties civiles)

- Traitement et paiement des mémoires des jurés, parties civiles et témoins devant la cour d'assises

- Réception des cautionnements judiciaires

- Suivi comptable dans logiciel Régina

- En l'absence du régisseur titulaire, édition et transmission des documents comptables de fin de mois (balance, rapprochement....)

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Notions de procédure pénale

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques d'accueil et de classement
Organiser sa charge de travail et prioriser les urgences
Maitrise des techniques de rédaction et l'orthographe

Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Afficher la suite
Savoir- être

Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
Être autonome, savoir anticiper
Vigilance, rigueur et discrétion professionnelle