Assistant Lutte Contre l'Habitat Indigne H/F - Fonction publique de l'État

Dans ce cadre, et afin d'accompagner la nouvelle organisation mise en place vous êtes missionnée pour apporter un appui administratif, technique et opérationnel à la référente territoriale du pôle de lutte contre l'habitat indigne (LHI).

Vous êtes placé (e) sous la responsabilité de la référente territoriale de la lutte contre l'habitat indigne et s'articulent autour de 3 volets:

1. Volet administratif et organisationnel

- Réception, enregistrement et traitement administratif des signalements relatifs à des signalements (insalubrité, mise en sécurité, non-décence, etc.)
- Classement, archivage et tenue à jour des dossiers physiques et numériques
- Appui logistique à l'organisation des commissions et réunions partenariales (invitations, suivi des participations, des livrables).

2. Volet suivi et pilotage

- Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Participation à la production et au traitement d'indicateurs
- Contribution à l'élaboration de supports de présentation et de communication (rapports, diaporamas, synthèses).

3. Volet outils numériques et gestion des données

- Administration courante des outils informatiques dédiés à la gestion des situations d'habitat indigne (fichiers partagés, bases de données, logiciels métiers AXEL et plateforme SIGNAL LOGEMENT
- Veille à la fiabilité, à la complétude et à la mise à jour des données saisies
- Accompagnement des utilisateurs de la plateforme Signal Logement (création de compte, utilisation de l'outil )
- Propositions d'évolutions techniques et/ou fonctionnelles pour améliorer l'efficacité du traitement des signalements et la coordination entre acteurs.

- Connaître l'environnement professionnel des DDT
- Savoir travailler en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir analyser et rédiger
- Savoir s'organiser
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter, s'exprimer et communiquer