Agent Polyvalent en Charge des Affaires Générales et de l'État Civil - Mairie de Jouy·le-Moutier H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction de la relation à l'usager et des affaires juridiques, sous l'autorité directe de la cheffe du service de la citoyenneté, vous accompagnerez l'usager dans ses démarches administratives et vous participerez à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers.

Accueil du public :
- Informer et orienter les usagers vers les services et organismes compétents
- Renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et les démarches
- Contribuer à la démarche qualité de l'accueil
Affaires générales :
- Instruire les demandes de titres d'identités : passeports et CNI
- Traiter les demandes d'attestation d'accueil
- Suivre le recensement militaire
- Procéder à la légalisation de signature et à la certification conforme de documents
Etat-civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès et de mariages
- Enregistrer et constituer les dossiers de PACS et de mariage
- Assister l'élu pour les cérémonies
- Délivrer les livrets de famille
- Traiter les demandes d'actes d'état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms
- Rectifier les erreurs matérielles
- Assurer la tenue des registres d'état civil et des « tables annuelles et décennales »

Funéraire :
- Instruire les demandes liées aux opérations funéraires
Elections :
- Mettre à jour le Répertoire Électoral Unique (REU)
- Participer à l'organisation des scrutins

- * Dynamisme, rigueur et ponctualité
* Capacité à s'adapter, s'organiser et rendre compte
* Sens développé du service public, sens du contact
* Capacité d'écoute
* Respect de la confidentialité et sens de la discrétion
* Capacité à prendre du recul
* Savoir travailler en équipe
* Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel)
* Volonté de se former
* Maîtriser les connaissances relatives à l'état civil et aux réglementations en vigueur dans l'ensemble des activités du service
* Disposer d'une expérience professionnelle similaire