Chargé de la Mise en Oeuvre d'Évènements - Commune d'Istres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la Direction Générale Adjointe Administration Générale, l'agent sera placé sous l'autorité du directeur des Evènements

Activités principales du poste :
· Participer à la conception des Évènements
· Mettre en oeuvre des Évènements :
En participant aux réunions de travail
En exécutant le planning des actions établi
En assurant la circulation de l'information
· Archiver et classer l'ensemble des documents concernant les événements
· Contribuer au bon déroulement des projets festifs le jour des manifestations
Gérer les réservations des hôtels et restaurants liées aux évènements

Activités accessoires du poste :
· Faire le lien entre la Direction des Evènements et le service environnement de la ville.

Pour l'accueil de personnes en situation de handicap lors des manifestations :
· Autoriser l'accès à un accompagnant mini/maxi sauf situation particulière(si plus d'une personne, attendre l'accord des organisateurs.
· Les personnes à mobilité réduite(PMR) ou personnes avec des problèmes de motricité visibles et vérifiables
· Savoir repérer, accueillir et faciliter l'accès aux personnes en situation de handicap à l'évènement

Savoir (connaissances théoriques, titres requis*):
Avoir des capacités rédactionnelle et organiser les informations afin de rechercher la méthode la plus efficace, maîtriser les outils bureautiques courant, permis B.

Savoir-faire (connaissances pratiques):
Etre disponible, être à l'écoute, avoir le sens de la négociation, savoir s'adapter aux
situations, avoir le sens du service public, faire preuve d'initiative.