Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Niort H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste susceptible d'être vacant au 1ermars 2026

Vos activités principales

Le (la) secrétaire administratif (ve) apporte un soutien au directeur de greffe en matière des ressources humaines, logistiques et immobilier . Il (elle) est responsable de la cellule budgétaire.

1 - Secrétariat de la direction du greffe

Gestion RH de proximité:

- Calcul et établissement des états d'heures supplémentaires

- Gestion des déclarations trimestrielles des indemnités de télétravail

- Gestion de la journée de solidarité

- Calcul et notification des retraits de jours RTT pour absence maladie

- Création des profils dans e-Temptation ( logiciel de gestion du temps)

- Suivi du parc des copieurs et imprimantes

2 - Cellule de gestion

- Recensement des besoins pour l'expression des demandes budgétaires de fonctionnement en lien avec les directrices de greffe, les chefs de service et les adjoints techniques

- Relations avec les fournisseurs pour l'établissement de devis

- Établissement des demandes d'achat via l'applicatif Chorus

- Suivi des commandes et réception des livraisons

- Contrôle et établissement du service fait

- Suivi budgétaire de la dépense en lien avec le service administratif régional

- Préparation des demandes budgétaires avec les directrices de greffe et les chefs de service

- Répartition du budget opérationnel de programme (BOP)

- Gestion des machines à affranchir, imprimantes, photocopieurs, et consommables

3 - Logistique/Fonctionnement

- Gestion de l'entretien, de la conservation et de la sécurité des bâtiments du site Eunomia

- Suivi des prestations encadrées par un marché public (nettoyage, gardiennage, maintenance multi technique

- Mise à jour de la liste des guide-files et serre-files sur le site Eunomia

- Organisation des exercices incendie sur le site Eunomia

- Suivi des vérifications réglementaires des installations

- Évaluation des besoins en matière d'entretien immobilier, contact avec les entreprises pour l'établissement de devis

- Suivi des travaux sur le site Eunomia

- Signalétique (plaques de porte, cases courrier, locaux des avocats)

Compétences requises :

Connaissances

Organisations judiciaire et administrative

Applicatifs métiers CHORUS

Outils de communication, pilotage et de suivi

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Contrôler et évaluer l'activité des prestataires

Savoir anticiper les besoins des services

Savoir-être

Aisance relationnelle

Être rigoureux

Faire preuve de discrétion
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Avoir le sens pratique et dynamisme

Sens du service public