Assistant de Direction H/F - Cnrs Innovation

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement temporaire pour congé maladie longue durée, CNRS Innovation recherche un Assistant de Direction [H/F]. Le poste est rattaché directement au Directeur Général.

L'assistant de direction [H/F] assure le secrétariat du Directeur Général et tout particulièrement la gestion de son planning. Il/elle intervient également sur les missions d'assistanat des membres du CODIR. Il /elle assure le suivi des signatures papier et dématérialisées en interne à la société et à destination du CNRS.

Missions et activités : Assistanat de direction et secrétariat

- Assurer la gestion d'un agenda complexe et mouvant
- Gérer la planification et l'organisation des réunions et comités internes et externes
- Planifier et organiser les déplacements et les voyages professionnels du Directeur Général et des membres du CODIR
- Organiser et assurer la préparation des réunions internes (supports de présentation, comptes-rendus, etc.) et externes
- Mise en place des courriers et suivi des signatures papier et dématérialisées
- Assurer la pérennité des missions essentielles d'accueil et de secrétariat en coordination avec l'Assistant(e) Manager et l'Assistant(e) de direction.
- Appuis administratifs divers

Profil recherché :

Connaissance et Compétences :

- Expression écrite et orale soutenue
- Maîtrise parfaite du pack office
- Bonne gestion des priorités et des urgences afin de toujours avoir un temps d'avance sur les besoins du dirigeant
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes (salariés, instituts, prestataire, etc.)
- Anglais niveau B2

Savoir-être :

- Diplomatie, discrétion et tact

Savoir-Faire :

- Discrétion professionnelle
- Engagement et fiabilité
- Rigueur

Merci d'envoyer CV + lettre de motivation et références en précisant « Assistant de Direction [H/F] »

Présentation CNRS INNOVATION :

CNRS Innovation, filiale du CNRS, est une société dédiée à favoriser et accompagner le transfert de technologies issues des laboratoires du CNRS vers les entreprises. Depuis 1992, l'équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour le transfert de ces technologies innovantes des laboratoires vers le monde socio-économique.