Assistante Comptabilité des Familles H/F - Institution Saint Vincent de Paul

L'institution Saint Vincent de Paul à Villebon-sur-Yvette (91 ) Recherche un / une assistant Comptabilité famille dans le cadre d'un CDI à temps partiel.
Travail du lundi au vendredi - 5 / jours

Vos missions:
- Suivi de la comptabilité des familles
- Accueil et accompagnement des familles pour les démarches administratives liées aux inscriptions et réinscriptions.
- Suivi administrative de la base élève SIECLE
- Commandes de fournitures
Profil recherché :
Bac +2 minimum avec une expérience sur un poste similaire depuis au moins 3 ans.
La maîtrise du logiciel Charlemagne (comptabilité/administration/vie.scolaire) et la connaissance de notre convention collective sont appréciées.
Autonomie - Sens de l'organisation - rigueur - Confidentialité - Efficacité
Sens du relationnel et de la diplomatie - Esprit d'équipe - Patience
durant les vacances scolaires : 2 jours travaillés ,
durant l'été : 6 semaines de congés

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Gestion des dossiers administratifs,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Contrôler des écritures comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,connaissance logiciel Charlemagne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.