Gestionnaire de Paie & Assistant RH H/F - AFOCAL (Association Déclarée)

Dans le cadre de ses activités du Secrétariat Général, l'AFOCAL recrute un(e) GESTIONNAIRE de paie & assistant RH.

Missions :

Sous l'autorité de la Secrétaire générale, et en relation avec l'équipe fonctions supports, le gestionnaire de paie/Assistant RH a pour mission de :

1. Gestion de la paie et déclarations sociales :

- Assurer la collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie.
- Établir et transmettre les bulletins (permanents, formateurs, vacataires, services civiques).
- Réaliser les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, retraites, mutuelles.).
- Mettre à jour les grilles de rémunération, le paramétrage paie et la gestion des cartes TR.
- Maintenir la relation avec les organismes sociaux.

2. Administration du personnel Gérer les dossiers du personnel (entrées, sorties, visites médicales, congés) :

- Rédiger les contrats, les avenants, attestations et documents de fin de contrat.
- Assurer les affiliations et radiations aux organismes sociaux.
- Mettre à jour registres, bases RH et outils SIRH.
- Réaliser l'archivage des supports administratifs.

3. Support aux Ressources Humaines Participer au recrutement (annonces, CV, convocations, intégration) :

- Gérer les formalités d'embauche, départs et évolutions des établissements.
- Contribuer à l'élaboration de documents RH (bilan social, tableaux, rapports).
- Suivre temps de travail, conformité légale et formation professionnelle.
- Répondre aux salariés sur les questions paie, RH et droit social.

Les missions sont en lien avec l'organisation du Secrétariat Général : participation à des réunions collectives, contribution à des groupes de travail, évaluer et reporter dans le cadre de l'activité.

Spécificités du poste :

- Gestion simultanée de salariés permanents et de nombreux vacataires.
- Respect de plusieurs cadres juridiques (travail salarié, vacataires, parfois autoentrepreneurs selon les missions).
- Possible pic d'activité à certaines périodes (rentrée, fin de mois.).

Profil recherché :

- Bac +2/3 minimum (type BTS CG, DUT GEA, Licence RH ou Paie).
- Expérience souhaitée : 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Une expérience en environnement associatif ou avec des vacataires est un véritable atout.
- Maîtrise de la paie et de la législation sociale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), GoogleWorkspace d'un logiciel de paie (ACDCador)
- Capacité à gérer un volume important de données avec rigueur.

Poste proposé :

- Lieu de travail : PARIS, 7e
- Contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Rémunération : selon profil et expérience à partir de l'indice conventionnel du Groupe I - Convention collective ECLAT + titres déjeuner + 50% complémentaire santé
- Poste à pourvoir à compter du 20 octobre 2025

Entretiens prévus à Paris le 25 ou le 29 septembre - Candidature (CV & LM) à adresser à : Madame la Secrétaire Générale

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Régimes de retraite,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.