Assistant de Copropriété H/F - Shades

Shades recrute Le Cabinet MACE à La Baule

Depuis 47 ans, le cabinet Macé, situé à La Baule, est bien plus qu'un syndic : c'est un partenaire de proximité, fidèle et engagé, pour la pérennisation du patrimoine de ses copropriétaires.

Ancré sur la presqu'île guérandaise et le bassin nazairien, ce cabinet familial de 15 personnes cultive une approche personnalisée et durable. Chaque copropriété est unique, chaque client mérite une attention sincère et experte.Ce que nous vous proposons : un rôle central dans une équipe soudée

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un·e assistant·e de copropriété, véritable pilier de l'activité du cabinet.

En binôme avec un·e gestionnaire de copropriétés et en lien direct avec la dirigeante du cabinet, vous serez au coeur de la vie des immeubles que le cabinet accompagne.

Vous assurerez le lien quotidien entre les copropriétaires, les prestataires et les équipes internes.

Vos missions ? Riches, variées et impactantes :

- Gérer les demandes des copropriétaires avec écoute et réactivité (écrit + téléphone).
- Organiser les Assemblées Générales et réunions de conseils syndicaux (logistique, convocations, pièces jointes...).
- Suivre la diffusion des procès-verbaux et mettre à jour les carnets d'entretien.
- Assurer le suivi administratif des factures et de la comptabilité courante.
- Coordonner les prestataires, les sinistres, les devis, les relances... avec un sens aigu de la rigueur.
- Être une présence bienveillante et fiable pour tous les interlocuteurs du cabinet.

"Ce que j'aime ici ? On sent qu'on compte. Les copropriétaires nous connaissent, on travaille avec eux dans la durée. Et dans l'équipe, tout le monde se soutient." - témoignage d'une collaboratrice

Les petits plus qui font la différence

- Des bureaux à La Baule, à deux pas de l'océan.
- Une entreprise indépendante, avec une culture locale forte.
- Des projets variés entre terrain, gestion et relation client.
- Une ambiance conviviale, stable, où l'on se sent bien.

Nous recherchons une personne organisée, autonome, avec une vraie envie de s'impliquer dans une entreprise où l'humain prime.

Ce que vous apportez :

- Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la copropriété.
- Une aisance naturelle avec les outils bureautiques (suite Microsoft Office).
- La connaissance du logiciel ICS serait un plus... mais si vous êtes curieux·se, on vous formera !

Et côté personnalité ?

- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous êtes rigoureux·se sans perdre le sens du contact.
- Vous avez le goût du service client et le sens des priorités.