Assitante d'Agence 88 H/F - Foselev

Contexte :

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV LORRAINE située à Pouxeux (88) :

Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI

Vos missions :

Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :

Commercial :

- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
- Prise de commande, ouverture de compte client
- Constitution et suivi des dossiers d'affaires

Comptabilité :

- Edition des factures pour envoi aux clients
- Enregistrement des règlements clients, procédure de relances
- Rapprochements bancaires fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs

Administratif et GRH :

- Tenue du registre du personnel et pointages
- Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales
- Suivi intérimaires

Cette liste est NON exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du profil et de l'expérience de la personne recrutée.

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente (3 ans) de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
- Vous maîtrisez les outils informatiques.
- Vous disposez d'une aisance relationnelle et comptable vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique à l'agence avec le responsable d'agence.

Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.