Assistant de Coordination H/F - Etude Plus Mulhouse

Exemples de missions :

- Gestion des courriers entrants / sortants - mailing
- Gestion des achats / Gestion des stocks
- Aide à la gérance pour l'établissement des budgets prévisionnels et définitifs
- Relations avec les bénéficiaires
- Inscription des membres - relance de cotisation
- Saisi des heures de travail des membres
- Prise de note en réunion
- Rédaction de compte-rendu de réunion
- Organisation des réunions
- Suivi du travail des membres
- Aide à la recherche de partenaires/financeurs
- Animation de séances et d'ateliers ludiques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.