Agent de Traitement Immobilier H/F - Prefecture de Departement Allier

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun assure l ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Il comprend 4 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel du budget et de la commande publique (BIBCP), le bureau interministériel de la logistique et de l immobilier (BILI) et le bureau interministériel des systèmes d information et de communication (BISIC).Le Bureau Interministériel de la Logistique et de l'Immobilier (BILI) est chargé d'assurer l'entretien et la maintenance du patrimoine de l'ensemble des structures du périmètre défini ci-dessus et de veiller à la bonne gestion des ressources et moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est garant des conditions d'accueil, de confort et de sécurité des bâtiments. LE BILI est composé de trois pôles. Le poste d'agent de traitement immobilier relève du Pôle Immobilier Bâtiments (PIB). Il est chargé d'assurer les missions suivantes, potentiellement sur l'ensemble du périmètre immobilier relevant du SGCD :

- l'entretien et la maintenance du patrimoine :
* Entretien/maintenance des locaux, réalisation de travaux, essentiellement de second oeuvre
* Signalement de tout incident ou dysfonctionnement lié à la sûreté ou la sécurité des bâtiments

- la manutention de matériels, matériaux et mobiliers sur les différents sites :
* Réception et distribution aux services concernés des colis livrés
* Assistance aux autres agents du SGCD pour les déménagements de mobilier
* Manutentions diverses pour les différents services
* Transfert de déchets divers et d'archives

- les activités polyvalentes (non exhaustives) :
* Gestion des alarmes techniques et anti intrusion de 8 h à 17 h 30
* Gestion des accès aux zones sécurisées de la préfecture pour les visiteurs
* Accompagnement des entreprises ou organismes de contrôles réglementaires dans les bâtiments
* Logistique de préparation et de tenue des réceptions et cérémonies
* Pavoisement de la préfecture, collecte et gestion du tri sélectif, recharge des copieurs

De manière ponctuelle, l'agent pourrait être amené à assurer des remplacements au sein du pôle logistique et du pôle usagers, par exemple : clic and collect du RIA pour les agents, navette courrier, accueil physique ou téléphonique, ...

Une expérience dans le domaine technique est indispensable.

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.