Assistant Administratif H/F - Neosign

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e).
Vos responsabilités :
1 - Assurer la gestion administrative et comptable :
- administration du personnel : contrat de travail, centralisation des éléments de paye, gestion des organismes sociaux (mutuelle), traitement des notes de frais
- Piloter la gestion et l'archivage des différents documents de l'entreprise
- Traitement du courrier
- Gestion des contrats des prestataires
- Comptabilité : interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable, récupérer et transmettre l'ensemble des justificatifs comptables (pré-comptabilité), gestion de la facturation clients et fournisseurs. Suivi et règlement des abonnements et factures d'achat, rapprochements bancaires.

2- Piloter les moyens généraux :
- Assurer la gestion du matériel et du parc de véhicules
- Gestion des fournitures
- Assurer la gestion des locaux (avec prestataire de ménage)

3- Coordination des projets
- Gestion des déplacements des équipes : Hôtels, voyage
- Achat et suivi des matériaux nécessaires aux différents chantiers encours
- Gestion du planning des équipes

Votre profil :
Vous maitrisez les outils informatiques : word, excel, powerpoint, outlook
Vous avez un savoir-faire rédactionnel et une maitrise de l'orthographe
Profil: polyvalence, autonomie, aisance relationnelle, organisation, facilité d'adaptation, personnalité dynamique
Salaire sur 12 mois, négociable selon profil
35h/semaine
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2
Expérience minimum de 5 ans

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Règles d'affranchissement du courrier,Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.