Secrétaire de Direction H/F - Apf France Handicap

Rattaché(e) à la Direction, au sein de l'ESAT (15 salariés et 70 Travailleurs en situation de handicap ) Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique

Vos missions principales :

- Accueil téléphonique et physique & communication de l'établissement
- Secrétariat, (contrats, visites médicale, formation, CR de réunions, notes de services,...)
- Gestion administrative du service (variables de paie, facturation fournisseurs et clients)
- Gestion logistique (contrats de maintenance, flotte automobile,, conformité .)
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel

Secret professionnel, sensibilité au travail avec des personnes en situation de handicap. Une expérience dans le médico social serait un plus. Aisance informatique sur des logiciels métiers

Vos principales qualités :
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Rigueur

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.