Chargé Accueil et Administratif H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un chargé ou une chargée d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que premier point de contact pour nos bénéficiaires et partenaires, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil, de l'orientation et du soutien administratif au sein de notre structure.
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les appels entrants via un standard et transmettre les informations
- Fournir des informations précises sur nos services et orienter les bénéficiaires selon leurs besoins
- Effectuer des tâches administratives variées, telles que la prise de rendez-vous et la gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH
- Maintenir un environnement de travail organisé et accueillant être capable d'initiative et force de proposition
- Utiliser Microsoft Office pour la création de documents et le suivi des communications

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.