Gestionnaire Facturier H/F - Inserm

Mission principale
L'agent(e) sous la supervision de la Responsable du service facturier participera au traitement
des demandes de paiement des structures de recherche de la délégation régionale, et le
traitement des relevés des cartes achat BNP. Il/Elle interviendra au sein d'une équipe, de
manière polyvalente, pour la création, la validation et la mise en paiement des factures dans le
système d'information financière. Il/Elle veillera au respect des procédures comptables et
réglementaires en vigueur.

Activités Principales
- Traiter les factures de la délégation régionale : contrôle, saisie, liquidation et mise en
paiement dans le système financier
- Participer prioritairement au traitement du stock de factures et à la liquidation des relevés des cartes achat (ROB BNP)
- Contrôler la conformité réglementaire des dépenses et des imputations comptables (pièces justificatives, TVA, crédits budgétaires, ordonnateur)
- Rapprocher les factures et relevés (cartes achat inclus) avec les bons de commande, engagements juridiques et services faits
- Assurer la prise en charge comptable des opérations et émettre les demandes de paiement
- Gérer la relation avec les services ordonnateurs et les fournisseurs, notamment dans le cadre des relances ou pièces manquantes
- Suspendre ou rejeter les factures ou relevés non conformes et suivre leur régularisation
- Tracer les contrôles réalisés dans le cadre du plan de contrôle hiérarchisé de la dépense

Spécificité(s) et environnement du poste
- Pic d'activité
- Travail en équipe

Connaissances
- Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux
- Les principes de la GBCP
- Les règles de la commande publique
- Les règles comptables
- Les règles applicables en matière de TVA
- Le rôle et la portée du contrôle interne

Savoir-faire
- Travailler en collaboration au sein d'une équipe
- Utiliser les outils informatiques courants avec aisance
- Assurer une communication efficace avec les interlocuteurs internes et externes
- Appliquer rigoureusement les procédures et la réglementation en vigueur
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie de façon claire et régulière
- Organiser ses tâches en les hiérarchisant selon les priorités et les échéances
- Traiter les demandes et y apporter une réponse appropriée

Aptitudes
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Adaptabilité

Expérience(s) souhaitable(s)
- Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière, même brève,
serait souhaitable.

Experience: 1 An(s) - gestion financière

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Suivre le système d'informations de gestion

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.