Assistant - Assistante de Service Formation H/F - le Mouvement des Regies

Dans le cadre de la préparation de l'audit Qualiopi prévu en début d'année 2026, l'emploi, sous la responsabilité de la coordinatrice formation, vient en appui du pôle formation sur l'ensemble des taches suivantes :

- Suivi administratif et financier des actions de formation à partir d'un logiciel de gestion de la formation (GESCOF) en lien avec la coordinatrice formation (tout au long du process dans le respect de la démarche qualité)
- Contribution à l'organisation logistique des actions de formation (planification, organisation des salles, accueil des stagiaires et intervenant-es.)
- Appui administratif (courriers, mails, tableaux de bord...)
- Appui à la préparation de l'audit Qualiopi : recensement des documents, planification.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Formation des employés,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.