Responsable Logistique H/F - Mairie

Missions Principales
Assurer la gestion des locaux de la ville mis à disposition et loués : plannings, états des lieux, entretien ménager, participer au suivi des travaux, gérer les clés de l'ensemble des locaux de la ville.
Assurer la gestion des prêts et des locations du matériel : contrats, coordination des agents pour le transport, l'installation, l'inventaire et l'entretien du matériel.
Piloter le marché de ménage: recueillir les besoins des services, élaborer le marché, organiser l'intervention du prestataire, suivre le marché.
Assurer l'amélioration de la qualité des prestations de ménage : contrôler la qualité du ménage réalisé par l'ensemble des agents de la ville et les prestataires extérieurs.
Coordonner l'organisation logistique des cérémonies, inaugurations et réceptions diverses (hors commémoration) : mise en place du matériel, organisation de la restauration.
Assurer la gestion administrative et financière du service (5 agents) tout en optimisant les ressources humaines et financières.
Missions Secondaires
Apporter un soutien technique aux élus pour leurs prises de décisions et participer à la stratégie globale de mise en oeuvre des projets de la ville. Aide aux agents pour l'entretien et la manutention. Transport des agents sur leurs sites.

Déplacements quotidiens sur la commune.
Horaires principalement le matin 6h-14h45

Experience: 1 An(s)

Compétences: Superviser l'acheminement de produits,Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l'autonomie, des compétences,Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Elaborer le plan d'approvisionnement avec les fournisseurs (quantités à commander et des dates de livraison optimales ...),Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute,Identifier les indisponibilités de produits ou les risques de rupture de stock et les signaler,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Caces nacelle

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.