Agent Administratif H/F - Mutuelle MGC

Rejoignez la Mutuelle MGC et mettez vos compétences au service d'un acteur de l'économie sociale et solidaire engagée pour la santé de ses adhérents depuis plus de 140 ans.

La MGC (Mutuelle Générale des Cheminots) est ouverte à tous depuis 2006 et protège aujourd'hui plus de 265 000 personnes.

Mutuelle indépendante, elle défend des valeurs d'humanisme, de solidarité, de non-discrimination et de non-lucrativité.

Engagée dans une démarche qualité et environnementale, la MGC propose des offres et des services innovants et durables tout en veillant à réduire l'empreinte environnementale de ses activités. Elle est ainsi certifiée ISO 9001 et ISO 14001.Votre mission :

Vous êtes le soutien administratif de notre service Vente. Votre rôle ? Assurer le traitement rigoureux et fluide des opérations administratives liées à nos campagnes commerciales, en garantissant qualité, efficacité et professionnalisme

Vos principales responsabilités :

Mise sous pli des courriers

- Vérification de la conformité des devis (doublons, adresses, etc.) avant envoi

Gérer les coupons T

- Saisie dans l'outil de vente des coupons T reçus
- Mise à jour des informations dans le système
- Envoi des devis par email et courrier

Assurer la saisie des PND

- Enregistrement rigoureux dans l'outil

Traitement des fiches en surplus dans l'outil

- Analyse des besoins exprimés pour proposer des conseils adaptés en lien avec l'inventaire
- Mise à jour du questionnaire des besoins
- Envoi du devis par email et courrier

Ce que nous recherchons :

- Un esprit rigoureux et organisé
- À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec minutie
- Un bon relationnel pour des échanges fluides en interne
- Une connaissance de la mutualité serait un plus