Assistant Administration des Ventes H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est un acteur reconnu dans le secteur de la distribution alimentaire, particulièrement spécialisé dans les produits surgelés. L'entreprise dispose d'un réseau de points de vente et s'attache à offrir à ses clients un service de qualité, basé sur la proximité et la réactivité. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe et d'assurer un suivi rigoureux des opérations quotidiennes.

Rattaché(e) directement au responsable du site, l'assistant(e) administratif(ve) prend en charge diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'agence :

Gestion des appels entrants et sortants ainsi que du traitement des demandes courantes.

Suivi et tenue de la boîte mail professionnelle.

Classement, archivage et gestion des documents administratifs.

Vérification et comptage des caisses, avec remontée immédiate des anomalies à la hiérarchie.

Réalisation de différentes tâches administratives liées à l'activité quotidienne du site.

Horaires : temps partiels de 04H00 la journée de 09HH0-13H00 et 35H la semaine pendant les congés de la responsable d'Administrative.

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle