Agent Administratif Service RH H/F - Groupement Mousquetaires

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.

Au sein du Groupement Les Mousquetaires, l'approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis.Notre base logistique de Donzère est à la recherche de son employé RH en CDI.

Rattaché à la responsable RH et avec le concours des 2 assistants RH, vous participez à l'ensemble des tâches et projets du service.

Vos principales activités :

Administration du personnel :
- Vous aidez à l'élaboration de l'ensemble des documents liés à l'embauche du personnel
- Vous participez à la constitution des dossiers du personnel et les mettez à jour régulièrement
- Vous assurez le suivi des visites médicales, procédez aux déclarations d'accidents du travail/de trajet
- Vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel.

Gestion des temps :
- Vous mettez à jour les dossiers du personnel dans l'outil de badgeage (création, affectation horaires, modification, sorties, congés/repos divers/absences, etc.).
- Vous assurez la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifiez la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.).
- Vous signalez tous dysfonctionnements via les outils en place.

Formation:
Vous assistez le chargé(e) emploi formation :
- Vous saisissez, sous la supervision du Responsable RH, le plan de développement des compétences et le réalisé de l'établissement dans l'outil de gestion de la formation.
- Vous participez à l'organisation matérielle/logistique et au suivi administratif/comptable de celui-ci (inscription, convocation, demande de prise en charge, demande d'achat, etc.).

Gestion de l'intérim :
Vous assistez le chargé(e) emploi formation :
- Vous assurez l'interface avec les agences d'intérim et la bonne coordination interne avec les responsables de service.
- Vous assurez la transmission des heures, le suivi de la facturation et le reporting en lien avec les différents ETT.
- Vous assurez, sous la supervision du Responsable RH, la bonne complétude des outils de gestion de l'intérim.

Vous souhaitez vous impliquer dans la gestion de la vie quotidienne d'une grande entreprise, avec les nombreux challenges à relever, cette offre est faite pour vous.

De formation supérieure (BTS, DUT RH ou équivalent), vous justifiez d'une année d'expérience minimum dans le domaine. La maîtrise de la bureautique est impérative (Excel).

Autonome et rigoureux, vous savez vous adapter aux imprévus au sein d'un environnement stimulant et en constante évolution.

Exemplaire, bon communiquant, et garant de la confidentialité des données et des échanges, vous êtes à la bonne place.

LAIRECRUTE