CDD - Assistant Marketing et Administratif H/F - Laboratoire Arrow

Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France.

Plus de 220 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à l'hôpital.

Le Laboratoire conçoit, fabrique et commercialise plus de 1 000 médicaments auprès des hôpitaux et pharmacies de France. La gamme se compose des médicaments génériques, des médicaments de marque, des médicaments biosimilaires, des médicaments conseil et des dispositifs médicaux.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant Marketing et Administratif H/F en CDD pour une durée de 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI.

A ce titre, vos missions seront :

Marketing opérationnel :

- Gestion et mise à jour de la base de données pour le catalogue (template Excel EasyCatalogue, photos, pack 3D), en collaboration avec l'infographiste
- Participation à la mise à jour de l'outil eADV (outil d'aide à la vente à destination des commerciaux)
- Création et gestion des fax et emailings info à destination des clients (fax switch, fax lancements, info divers) - mise à jour de la base de données clients associée
- Aide à la création et à la mise à jour de divers documents marketing, en lien notamment avec le réglementaire (fiches posologiques, fiches de bon usage, etc.)
- Gestion des documents marketing (demandes d'impressions, envoi des documents aux commerciaux, gestion du stock)
- Mise à jour des informations du site internet partie Hôpital (tarif Hôpital, nouveaux outils marketing) et gestions des outils périmés
- Suivi et gestion de la photothèque marketing
- Gestion des demandes d'informations-partenariats

Administratif :

- Réalisation et suivi des demandes d'achats
- Aide à la préparation des congrès et évènements et gestions des différents contrats associés (en collaboration avec le service juridique)
- Aide au suivi budgétaire et réalisation des provisions de service trimestrielles
- Organisation des déplacements et réunions de la BU (réservations trajets, hébergements)
- Participation occasionnelle aux réunions BU Hôpital pour assurer la diffusion de l'information et effectuer les reportings

Diplômé(e) à minima d'un Bac +2 Assistanat de gestion / administration / commercial / marketing, vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) marketing et/ou administratif et/ou service client/ADV.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer plusieurs projets simultanément.

Enfin, vous maîtrisez Excel et PowerPoint. La maitrise du logiciel Indesign est un plus.

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