Archiviste Industriel H/F - ICE TECH

ICE-TECH est une société à taille humaine de conseil en expertise technique et de recrutement par approche directe. Elle a pour vocation de proposer à ses clients un accompagnement tout au long du cycle de développement de leurs produits et/ou services et dans le recrutement de leurs futurs collaborateurs.

ICE TECH accompagne ses clients dans la recherche et le recrutement de candidats dans les domaines de la R&D, de l'ingénierie d'étude, du process industriel et du lean management, de la supply chain/logistique, de la qualité, de la maintenance, des achats et de la vente technique pour les groupes industriels en France ou à l international.L'archiviste industriel assure la gestion, la conservation et la valorisation des archives administratives, techniques et opérationnelles de l'entreprise.

Il garantit un système documentaire fiable et accessible, afin de soutenir les activités industrielles et répondre aux obligations légales.

Responsabilités

- Mettre en place, organiser et gérer le système d'archivage physique et numérique.
- Classer, indexer et inventorier les documents (plans, schémas, procédures, dossiers techniques, rapports de production, etc.).
- Assurer la traçabilité et l'intégrité des documents archivés.
- Veiller au respect des délais de conservation légaux et internes.
- Répondre aux demandes de consultation et de prêt des documents auprès des différents services.
- Contribuer à la dématérialisation et à l'amélioration des processus de gestion documentaire.
- Former et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils d'archivage.

Compétences techniques

- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents).
- Capacité à rédiger et appliquer des procédures documentaires.

Qualité personnelles

- Rigueur et méthode.
- Sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Autonomie et sens du service.