Secrétaire - Gestion Administrative H/F - Equi-ressources
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Equi-ressources
Les missions du poste
Poste et missions :
- Secrétaire / Gestion administrative - Écurie de courses (H/F)
Temps partiel - 25 à 30h par semaine
Télétravail possible (minimum 1 jour par semaine sur place)
Vous intégrez une structure dynamique et reconnue dans le monde des courses, au coeur de l'activité quotidienne des chevaux.
Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et financier de l'écurie.
Vos missions principales :
- Saisie et suivi informatique des mouvements (entrées/sorties, déplacements quotidiens, courses).
- Gestion des mails et courriers liés à l'activité globale de la structure.
- Facturation mensuelle des propriétaires et clients.
- Suivi des comptes, relances et relation avec les clients.
- Préparation mensuelle des éléments variables de paie pour l'établissement des bulletins de salaire.
- Gestion et suivi des services administratifs (MSA, AG2R, France Galop, IFCE).
- Traitement de tâches administratives ponctuelles (engagements à l'étranger, correspondances diverses).
Profil recherché :
- Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans le secteur équin ou sportif.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (propriétaires, instances, partenaires).
- La connaissance du milieu des courses et du cheval est un plus.
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au coeur du milieu des courses.
- Une mission polyvalente et responsabilisante.
- La possibilité d'organiser une partie du travail en télétravail (avec présence sur site au minimum 1 jour par semaine).
Le profil recherché
- Expérience : 1 - 3 ans
- Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels
- Niveau de formation : Niveau 6 (Bac +3/4)
- Compétences spécifiques :
- Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...) Souhaité
- Compétences transversales :
- Informatique : Confirmé