Coordinateur - Coordinatrice Ethique & Conformite H/F - Alcatel Submarine Networks

L'entreprise

Weconnect the world,

We connect People.

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d'exception. Nous rejoindre c'est faire partie d'un collectif, nous rejoindre c'est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l'aventure ?Description du poste

Conscient du caractère stratégique des activités d'ASN et soucieux des enjeux de souveraineté, l'Etat Français a conclu un accord avec Nokia qui a abouti en 2024 à la prise de contrôle de la société par l'Etat Français (via l'Agence des Participations de l'Etat) à hauteur de 80%.

La Direction Juridique & Conformité d'ASN a pour mission principale de fournir conseils et support à l'ensemble des directions du groupe dans tous les domaines relevant de sa compétence et de ses responsabilités, notamment toutes les activités liées à la gouvernance de l'éthique & de la conformité.

Cette Direction, dont l'équipe et le périmètre s'accroissent en même temps que la société se développe, recrute un(e) Coordinateur/Coordinatrice Ethique & Conformité qui va jouer

un rôle clé dans le soutien et la mise en oeuvre des programmes d'éthique et de conformité au sein de l'organisation juridique & conformité. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Responsable Éthique & Conformité pour assurer la mise en oeuvre opérationnelle des politiques, processus et activités liés à la conformité réglementaire et à l'éthique des affaires.

Les principales missions sont les suivantes :

- Gérer, organiser et suivre l'enregistrement des sous-traitants et fournisseurs à la formation anti-corruption en ligne, via une plateforme, de l'inscription jusqu'à la réalisation.
- Contribuer aux activités de conformité - par exemple, la due diligence et les revues des sous-traitants et fournisseurs sélectionnés pour travailler sur les projets ASN - conformément aux processus en place.
- Proposer des initiatives visant à l'amélioration constante des process d'éthique et conformité au sein de l'organisation.
- Participer à l'élaboration du rapport mensuel des indicateurs clés des activités Ethique et Conformité ainsi qu'à l'élaboration de matériels en support à des revues internes spécifiques.

Profil recherché

Compétences/expérience requises :

- Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un domaine lié à la conformité et à l'éthique.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Une connaissance des processus d'achats en particulier sélection des fournisseurs sur appel d'offres serait utile.
- Capacité à analyser des situations complexes et à proposer des solutions appropriées.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques et des systèmes d'information.
- Forte éthique professionnelle et intégrité personnelle.

Qualifications:

- Diplôme en droit, en gestion, en éthique ou dans un domaine connexe - Niveau Master ou diplôme équivalent.
- Expérience : 2 ans en entreprise.
- Anglais et français professionnels impératifs.