Responsable Administratif du Laboratoire de Recherche H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Depuis plus de 30 ans, l'Unité Inserm 1255 étudie le rôle des plaquettes sanguines dans son laboratoire sur des aspects liés à la biologie, la génétique, la pharmacologie, la clinique et la transfusion. Nos approches sont à la fois fondamentales et translationnelles. Nos collaborations étroites avec les services cliniques des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg placent nos projets dans un contexte médical et de santé publique. Nous avons également des liens très forts avec les différents services de l'EFS du fait de la localisation de notre Unité au sein de la maison du don de Strasbourg.

Résumé du poste : Le responsable administratif du laboratoire sera responsable de la gestion et de l'organisation quotidienne du laboratoire, y compris la planification des budgets, la gestion des stocks, la coordination de la recherche, la gestion de la sécurité et la communication avec les partenaires externes.

Activités principales

Gestion Administrative :

- Suivi des activités de l'Unité de recherche (Suivi des publications, suivi du budget, suivi de l'occupation des locaux et des appareils)
- Lien avec les différents services support de l'EFS (contrôle de gestion, ressources humaines, services généraux...)
- Gestion documentaire du laboratoire (Rédaction de rapport d'activité, suivi de réunion, suivi nouveaux entrants)
- Suivi HSE (rédaction des procédures, gestion documentaire, suivi des formations...)
- Gestion logistique du laboratoire (organisation et suivi des conférences, gestion de l'environnement de travail, préparation des différentes réunions et réalisation de comptes rendus)
- Apporter un soutien administratif aux différents acteurs du laboratoire

Gestion Financière :

- Soutien à la rédaction de financements (partie administrative et financière justification du contexte socio-économique).
- Soutien à la recherche des partenariats industriels et suivi des contrats (recherche de clients, évaluation des coûts, suivi administratif et financier des projets, aide à la rédaction des rapports).
- Gestion du budget recherche (récurrent (achat, approvisionnement.), bourses (ANR, FRM...)
- Gestion et suivi du crédit impôt recherche

Gestion de la propriété intellectuelle :

- Lien avec la DRV et suivi des contrats MTA/NDA/MSA
- Lien avec la juridique pour mettre en place les contrats de confidentialité et de collaboration

Communication :

- Gestion du site internet de l'unité
- Gestion Instagram
- Gestion de l'intranet de l'unité (moss)
- Animation scientifique du laboratoire
- Gestion de la communication interne/externe
- Développement de la communication

Rémunération selon profil

Compétences requises :

- Compétences en gestion de projet et demande de financement
- Solide expérience en gestion administrative
- Parfaite maîtrise des différents outils informatique
- Une expérience en laboratoire de recherche ou en science est un plus
- Maitrise de l'anglais (écrit et oral)

Savoir-être :

- Être organisé(e) et avoir le sens des priorités
- Respect des délais
- Capacité relationnelles et sens de l'écoute (interaction avec de nombreuses personnes)
- Discrétion et sens de la confidentialité pour traiter des informations sensibles
- Capacité d'adaptation et flexibilité pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise

Titulaire d'une licence type administration publique ou AES

Intérêt pour les activités de recherche