Assistant Administratif Applicatifs H/F - Cogep

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d'expertise comptable et d'avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Depuis plus de 50 ans, nos équipes pluridisciplinaires composées de comptables, avocats, conseillers en gestion de patrimoine, courtiers spécialisés, banquiers d'affaires, ingénieurs agricoles ou informatiques se mobilisent pour fournir une approche globale du conseil. Aujourd'hui, notre écosystème compte 2100 femmes et hommes engagés au service de la réussite de nos clients.

Rejoindre notre cabinet, c'est la garantie de vivre au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d'un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.Pour renforcer notre réactivité et la qualité de nos services, nous recherchons un(e) Assistant administratif et fonctionnel F/H en CDI au sein du pôle « applicatifs comptables » de la Direction du Système d'Information située au Subdray (à proximité de Bourges).

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez aider les autres et partager votre expérience, vous avez le sens du service et appréciez aussi les tâches administratives, le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et fonctionnel(le) est pour vous.

En quoi consiste ce poste ?

Rattaché au responsable du pôle applicatifs comptables, vous contribuez à :

la maintenance et la gestion des outils liés aux relevés bancaires

- Administrer et paramétrer les mandats bancaires
- Suivre et contrôler les collectes de relevés bancaires
- Assurer les contrôles d'exploitation (maintenance préventive)
- Assurer la relation avec l'ensemble des fournisseurs internes et externes de la DSI pour tous les sujets techniques en lien avec la collecte des relevés bancaires
- Créer et maintenir la documentation technique et fonctionnelle (référentiels, modes opératoires, spécifications)

Support utilisateurs relevés bancaires

- Prendre en charge les incidents et demandes de service liés à aux relevés bancaires
- Qualifier les problèmes techniques ou fonctionnels et les escalader si nécessaire
- Assister et former les collaborateurs à l'utilisation des outils liés aux relevés bancaires

Projets applicatifs en lien avec des flux bancaires

- Participer à des projets en lien avec domaine applicatifs et avec le support des référents applicatifs
- Contribuer à l'intégration des nouveaux cabinets sur les flux bancaires avec le support du pôle intégration et du référent applicatif métier comptable

Diverses tâches administratives liées au domaine applicatif

- Rédaction documentation / Base de connaissance
- Suivi et communication d'indicateurs et reporting
- Support à la planification et organisation des activités du domaine

Et vous, qui êtes-vous ?

De formation de niveau Bac à Bac +2 ou expérience équivalente dans les domaines de l'administration, de l'informatique de gestion, ou dans un métier de la gestion d'entreprise.

Vous avez environ 3 ans d'expérience au sein d'une DSI dans le support utilisateurs d'outils comptabilités.

Les compétences recherchées ?

- Appétences sur les domaines de comptabilité et la gestion
- Aisance avec les outils collaboratifs et les logiciels métier (comptabilité)
- Structurer, synthétiser des informations
- Sens du service et de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe (pluridisciplinaire)
- Autonomie et réactivité dans la gestion des demandes et incidents
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante, ne cherchez plus, rejoignez la DSI de COGEP et développons ensemble nos compétences et nos savoirs dans le partage et la collaboration.

Ce que nous vous proposons :

- Un accompagnement personnalisé à la prise de poste,
- Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences,
- Les avantages d'un groupe (CSE, participation, restaurant d'entreprise ou titres restaurant, plan d'épargne entreprise...),
- Une prise en charge de la mutuelle (Famille) à 100% par l'employeur,
- Poste à pourvoir dès que possible / 35h du lundi au vendredi,
- Télétravail possible à l'issue de la période d'essai.

Qui nous sommes :

COGEP est le 8ème cabinet de conseil, d'expertise comptable et d'avocats (près de 3000 collaborateurs) et accompagne ses clients depuis 50 ans dans la gestion de leur entreprise.

La DSI de COGEP est composée de 75 femmes et hommes qui gèrent les systèmes, les réseaux, les applicatifs et supportent les collaborateurs du groupe dans leurs utilisations des outils informatiques.

Plus d'informations ici !

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats. Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques. À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.