Assistant Commercial H/F - Occidental Paris Levallois

Pourquoi nous rejoindre ?

L'Occidental Paris Levallois est un établissement 4 étoiles composé de 338 chambres, dont 17 Suites, et 640m² de salons pour l'organisation de tous types d'événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients.

L'établissement se situe au coeur du quartier d'affaires de Levallois-Perret et à 15 minutes du centre de Paris.En intégrant l'équipe commerciale, vos fonctions seront entre autres les suivantes :

-Assister à la vente, l'organisation et le bon déroulement des manifestations banquet, avec ou sans hébergement.

-Assister à la gestion des relations clients du premier contact à la facturation (Visite hôtel, élaboration des devis, contrats et feuilles de fonction...)

-Assister au suivi du chiffre d'affaires séminaires et banquets dans le respect de la politique commerciale et des procédures internes.

-Etroite collaboration et coordination avec les différents services de l'hôtel (service Banquet terrain, Front-Office, Sécurité...)

Une connaissance de notre logiciel hôtelier OPERA serait un plus.

Vous justifiez d'une première expérience de 6 mois sur un poste similaire dans un service commercial en hôtellerie au sein d'établissement hôtelier 4*. Vous maitrisez l'anglais, la connaissance d'une troisième langue serait un plus. Vous avez également une parfaite connaissance du pack office.

Vous êtes passionné(e)s par le secteur de l'hôtellerie de luxe, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome avec un état d'esprit d'équipe. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et du service.

D'une excellente présentation, vous avez une bonne aisance relationnelle avec le sens de la communication.

Vous êtes capable d'anticipation tout en faisant preuve de rigueur dans votre travail.