Assistante Formation H/F - FMS - Facylities Multi services

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicap (RQTH) ou une équivalence, en cours de validité

FaCylities Multi Services : (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le textile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-oeuvre, compte plus de 900 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (62 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.

Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et se déploie sur les communes de : Mérignac et Cestas (33), Bayonne et Idron (64), Tarbes (65), Soorts Hossegor et Peyrehorade (40) et enfin Toulouse (31).Au sein de la FMS Académie, l'Assistant Pédagogique occupe une fonction clé et transversale. Véritable support opérationnel, vous accompagnez une ou plusieurs promotions et assurez la bonne coordination administrative et logistique des formations, en lien direct avec les responsables pédagogiques et académiques.

Vos missions :

Suivi administratif des formations

- - Préparer et suivre les dossiers administratifs des formations (pré requis, convocations,
- Gérer les relations avec les organismes de financement (OPCO, CPF, France TRAVAIL,
- Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de gestion de formation et du suivi administratif en amont et post formation
- Gestion complète de l'outil de gestion et planification des sessions
- Organiser si besoin les examens et transmettre les résultats aux organismes concernés

Organisation logistique

- - Planifier les sessions de formation en coordination avec la responsable pédagogique
- Réserver les salles, organiser le matériel pédagogique et s'assurer de la disponibilité des formateurs

Informations complémentaires
Avantages sociaux de l'entreprise :

- Prime de participation et intéressement à compter de 3 mois d'ancienneté
- Prime vacances
- CSE à compter du 1er jour
- 2 jours de télétravail par semaine
- Plan de développement de carrière et de compétence adapté et individualisé
- Parc automobile de véhicule de service à disposition dans le cadre des déplacements professionnels
- Partenariat avec la plateforme Blablacar Daily

Savoir-être

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et réactivité face aux imprévus.
- Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers en simultané.

Savoir-faire

- Expérience minimum 2 ans sur un poste similaire dans un organisme de formation ou un CFA.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation (la connaissance de Digiforma est un vrai plus).