Office Manager H/F - Fed Office
- Paris 2e - 75
- Intérim
- Fed Office
Les missions du poste
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement (75002), un Office Manager H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois).Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. L'utilisation de l'anglais est demandée sur le poste.
Vos missions seront les suivantes :
- gestion d'agendas
- organisation des réunions
- onboarding / offboarding
- gestion des déplacements
- facturation
Cette liste n'est pas exhaustive.
Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir dès que possible.
Statut : non-cadre.
Date d'intégration : dès que possible.
Rémunération : entre 45K et 50K sur 12 mois.
Avantages : tickets restaurant.
Télétravail : à définir.
Localisation : Paris 2ème arrondissement (75002), métro Bourse, Quatre Septembre (Ligne 3), Richelieu-Drouot, Grands Boulevards (Ligne 8 et 9) et Opéra (Ligne 3, 7 et 8).
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste (si ce n'est pas déjà fait!), puis les deux office manager, la secrétaire générale et les directeurs.
Le profil recherché
De niveau Bac +2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence dans une société d'investissement.
Votre polyvalence et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
De très bonnes compétences rédactionnelles et un grand sens de la confidentialité sont demandés.
Un niveau d'anglais parfaitement courant est impératif sur ce poste (écrit et parlé).