Assistant·e Concours et Admissions H/F - EDHEC Business School - Campus de Lille
- Roubaix - 59
- CDD
- EDHEC Business School - Campus de Lille
Les missions du poste
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur des Admissions et Concours, vous serez principalement chargé du suivi de la campagne de prospection auprès des classes préparatoire et de l'organisation des épreuves écrites et orales des concours.
Les activités principales sont les suivantes :
Suivi de la campagne de prospection auprès des classes préparatoires :
- Organisation des visites de représentation de l'EDHEC auprès des classes préparatoires (représentants de la direction du programme + étudiants EDHEC), principalement dans les établissements et ponctuellement sur nos campus EDHEC
- Suivi des étudiants participant à des forums organisés au sein de leur ancienne classe préparatoire
Gestion des dossiers d'inscription au concours :
- Gérer et suivre les dossiers d'inscription pour intégration dans le process du concours selon le format (BCE, Pré master, AST)
- Renseigner et orienter les candidats (mail et téléphone)
- Relancer les candidats dont le dossier est incomplet
Participation à l'organisation des épreuves écrites et orales des concours :
- Participation à l'organisation des épreuves écrites (relations avec les concepteurs (10) et correcteurs (60) de sujets), suivi des rapports de correction, relance des correcteurs
- Lors des épreuves orales :
Pilotage de l'affectation des candidats selon nos critères dans l'application dédiée
Accueil et orientation des jurés
Préparation des dossiers de jurés/candidats
Récupération des résultats et saisie des notes
Suivi des rapports de correction (relance des correcteurs, etc.)
Le profil recherché
Formation type et/ou expérience requise :
Bac +3/5 de type gestion/commercial avec une première expérience de gestion administrative, organisation d'évènements
La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur est un plus
Savoir-faire requis :
Capacité à travailler en équipe,
Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel
Savoir-être requis :
Rigueur, esprit logique et analytique
Sens de l'organisation, anticipation, gestion des priorités, pro activité et réactivité
Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
Sens de la confidentialité