Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

L'assistant(e) administratif(tive) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du DAC48, avec qui il(elle) travaille en étroite collaboration.

Il/elle assure des missions liées au fonctionnement de la structure (administratif, organisationnel, comptable, RH). Il/elle est en appui et interface avec la direction et l'équipe.

Ses principales missions sont :
- Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents (mailing, enquêtes, comptes-rendus, notes, rapports, synthèses, conventions.)
- Procéder aux opérations de facturation des fournisseurs et prestataires
- Organiser et préparer instances, réunions de travail, évènements, formations.
- Assurer la gestion liée au fonctionnement quotidien du DAC (matériel, fournitures, véhicules, vie administrative de l'association.)
- Assurer en lien avec l'équipe l'alimentation de la base de données de contact du DAC
- Possibilité de réaliser de l'accueil téléphonique au besoin

Compétences requises :
- Connaissance du milieu sanitaire, social, ou médico social
- Maitriser les écrits professionnels
- Capacité de rédaction et d'analyse
- Maîtrise les outils de la suite bureautique Word, Excel et de l'environnement O365
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens de l'organisation et faire preuve d'initiative
- Avoir des capacités relationnelles et de communication
- Diplôme de niveau Bac +2 : assistanat de direction, gestion administrative.
- Expérience dans le métier souhaitée
- La connaissance du monde associatif est un plus

Poste :
- CDD de 6 mois à temps plein sur une base 35h , reconductible selon subventions.
- Prise de poste début novembre
- Convention collective CCN 51
- Statut : employé coefficient 392
- Rémunération en fonction profil et expérience
- Basé à Mende avec déplacements ponctuels
- Permis B souhaitable

*** Candidature, CV et Lettre de motivation, à adresser au plus tard le 30/09/2025 à la Direction du DAC48 par le biais de cette offre ***

En savoir plus:
Le Dispositif d'Appui à la Coordination de Lozère, DAC48, est un acteur de l'organisation et la transformation du système de santé sur le département.
Instauré par la loi OTSS du 24 juillet 2019, le DAC 48 est présent sur le territoire depuis juillet 2022 pour :
- Apporter un soutien aux professionnels de terrain rencontrant des difficultés dans la prise en charge des patients et personnes accompagnés.
- Orienter vers les ressources existantes sur le territoire.
- Apporter un appui à la coordination pour les situations individuelles complexes.
- Contribuer à l'animation territoriale en santé
- Participer au développement et à la structuration de logiques de parcours de santé
- Accompagner le développement des projets de santé du département

Le DAC 48, c'est une équipe pluridisciplinaire, issue des domaines du sanitaire et du social basée à Mende et rayonnant sur tout le territoire.

Experience: 2 An(s) - souhaitée dans la santé

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,#LNV,Maitrise Word, Excel, O365

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.