Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Alpha Omega / Antp

Établir des devis relatifs à l'activité de l'entreprise à savoir : location de wc chimique pour des chantiers et évènements de type mariage, festival, sportif
Relation, savoir faire la promotion des services de l'entreprise, suivi clientèle .
Savoir suivre un process clientèle dans toutes ses étapes.
Organisation humaine et matérielle
Établir les factures
35h
Du Lundi au vendredi : horaire à déterminer

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les plannings d'utilisation des équipements,Gérer un planning,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.