Secretaire de Direction Office Manager H/F - Scm les Aravis

Cabinet dentaire spécialisée en chirurgie oraleRejoignez un cabinet dentaire dynamique et en pleine croissance.
Cabinet dentaire « Les Aravis » situé sur Annecy à activité orientée en chirurgie buccale, composée d'une belle équipe en place de 5 praticiens, 8 assistantes, 2 secrétaires, une RH.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (Office Manager) sur 37h30 - RTT, rigoureux(se), prêt(e) à s'investir pleinement dans l'organisation du cabinet et à piloter le pôle secrétariat, avec de jolies possibilités d'évolution.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du patient
- Gestion des mails
- Passage carte vitale, règlements.
- Optimiser les process internes (gestion des plannings, du flux patient, etc.)
- Assurer un lien fluide entre les praticiens, l'équipe administrative et les patients
- Veiller à la qualité du service patients et de nos correspondants.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en Cabinet Dentaire
- Leadership naturel, sens de l'organisation et capacité à prendre des décisions
- Excellent relationnel, diplomatie et esprit d'équipe, autonomie, bienveillance, réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques, une connaissance de LOGOS serait un plus.
Ce que nous offrons :
- Un salaire attractif, valorisant vos compétences et votre engagement
- Une ambiance de travail bienveillante et professionnelle
- De réelles perspectives d'évolution au sein du cabinet
- Un rôle central et valorisant, au coeur d'une structure humaine et moderne
- Locaux spacieux, espace repas, tenues entretenues sur place à la charge du cabinet
- Parking souterrain privé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier