Regisseur Gestionnaire Admissions et Frais de Sejour Ghu H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Titulaire ou Contractuel - Adjoint administratif - Catégorie C
Poste à pourvoir à compter dès que possible
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :
- Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
- Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
- Gestion et suivi des aides financières aux patients
- Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
- Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
- Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
- Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
- Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
- Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)
- Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
- Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
- Archivage des documents et des justificatifs de régie
- Participation à la continuité de service public : la présence d'un régisseur sur site chaque jour étant nécessaire, le régisseur titulaire devra convenir de ses congés et absences avec son collègue régisseur suppléant.

Missions Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations etc.) dans le respect des règles de facturation.
- Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
- Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale (par CDRi ou CDR).
- Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
- Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
- Réception et traitement du courrier, des mails, fax .
- Délivrer les bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
- Echanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
- Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges etc. . utiles à la gestion des dossiers.
- Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation, ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers.
- Le Régisseur du site de Bichat est particulièrement chargé des dossiers d'hospitalisation Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour mais peut être amené à apporter son aide à ses collègues gestionnaires sur d'autres types de dossiers (hospitalisation complète, consultations .) en cas de besoin et de moindre activité de la régie.

PROFIL
-Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S .)
- Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
- Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
- Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word. - Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
- Confidentialité (secret professionnel) ;
- Aisance avec les chiffres

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Contrôler la conformité des données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Connaissance des règles de prise en charge des soi

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.