Assistant - Assistante Gestion Technique H/F - Cabinet Pichelin

Notre cabinet immobilier, en plein développement du portefeuille locatif, recherche un(e) Assistant(e) Gestion Technique pour accompagner deux gestionnaires dans le suivi d'un parc immobilier situé principalement à Nantes et son agglomération. Appuyé par un service location et un service comptable, vous vous consacrez pleinement au suivi technique des biens et à la coordination des prestataires.

1. Suivi technique des biens, sous la surpervision des gestionnaires
Réception et traitement des demandes d'interventions (locataires, gestionnaires, syndic).
Organisation et planification des interventions avec les prestataires (plomberie, électricité, maintenance, syndics de copropriété etc.).
Suivi des devis, validation et transmission pour règlement.
Contrôle de la bonne réalisation des interventions et relance des entreprises si nécessaire.
Mise à jour régulière des outils de suivi technique (INCH et LOJII)
Rapprochement des états des lieux (entrants / sortants)
Interface avec les assurances GLI / sinistres

2. Interface avec les interlocuteurs
Être l'interlocuteur technique privilégié des locataires et des entreprises.
Assurer un reporting régulier auprès des gestionnaires sur l'état d'avancement des dossiers.
Faciliter la communication et la fluidité entre les différents intervenants.

3. Gestion administrative et suivi des dossiers techniques
Classement et archivage des documents liés aux interventions.
Rédaction des courriers et mails techniques.
Saisie et suivi des factures fournisseurs en lien avec le service comptable.
Profil recherché

Formation Bac +2 minimum, idéalement BTS Professions Immobilières ou Gestion administrative.
Une première expérience en gestion locative, assistanat immobilier ou suivi technique est un atout.
À l'aise avec les outils numériques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Envie de rejoindre l'équipe ?
Rejoignez un cabinet reconnu sur la métropole nantaise, engagé dans la qualité de service et la modernisation de ses outils.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Droits et obligations du locataire,Logiciels immobiliers,Techniques commerciales,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Réaliser un état des lieux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.