Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - V I a

En tant qu'assistant (e) administratif(ve), vous serez en charge de :
Accueil physique, téléphonique et mail aux clients
Prise de rendez-vous et gestion du planning
Commande des pièces et suivi des livraisons
Facturation
Gestion et suivi des dossiers sinistres d'assurance
Gestion des stocks et approvisionnements
Profil recherché :
Formation en administration, gestion ou équivalent
Expérience souhaitée min 2 ans
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
Sens du relationnel, rigueur, polyvalence et organisation
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail dynamique
Rémunération selon profil et expérience
Une immersion de 1 à 5 jours peut se mettre en place afin de bien appréhender le poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.