Assistant de Direction en Alternance H/F - AFEC

Depuis 1975, le groupe AFEC accompagne les demandeurs d'emploi, alternants et salariés en reconversion grâce à ses 240 collaborateurs. Sa mission est de proposer des formations diplômantes, certifiantes ou de développement adaptées à chaque parcours. Son approche repose sur l'innovation et la pédagogie pour offrir des méthodes modernes et efficaces. Ses valeurs placent l'individu au centre, avec un accompagnement personnalisé en fonction de son projet et de ses compétences.Vos missions

En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour rôle de faciliter la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales seront :
- Accueil téléphonique, gestion des mails et accueil physique des visiteurs
- Organisation et suivi des agendas, prise de rendez-vous
- Préparation et suivi des réunions (logistique, rédaction de comptes rendus)
- Gestion et classement des dossiers administratifs
- Suivi des offres de recrutement et coordination avec les différents services
- Suivi des factures, commandes et gestion logistique du bureau

Profil recherché

- Organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens de la communication
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur et sens de l'organisation

Conditions de l'alternance

- Contrat : Apprentissage ou professionnalisation
- Lieu : Bordeaux (33)
- Rémunération : 700 € à 1 800 € (selon âge et profil, barème légal)
- Horaires : du lundi au vendredi

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.