Secrétaire Pédagogique H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous tiendrez le poste de secrétaire pédagogique. Sous la responsabilité du Responsable pédagogique, vous garantirez le bon fonctionnement logistique et support pour nos formateurs, étudiants et interlocuteurs externes ( ARS, OPCO..)

Vous aurez un rôle clef dans la qualité de notre parcours de formation :

- Vous instruirez et suivrez les dossiers administratifs

- Vous participerez au suivrez du parcours de formation pratique

- Vous participerez à l'organisation des certifications, évaluations, examens

- Vous participerez à la construction des livrets de formation.

Le poste proposé est à 50% avec possibilité d'évolution jusqu'à 70% d'un temps plein.

Experience: 1 An(s) - en centre de formation

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).