Assistant Administratif pour Entreprise Adaptée - Fe25 H/F - Videal

VIDEAL, entreprise adaptée qui propose une activité professionnelle adaptée aux travailleurs en situation de handicap, recherche un/e Assistant Administratif (H/F).

Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l'entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs.). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes :

Facturation :
- Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation
- Etablir des devis
- Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation
- Suivi et réalisation des relances
- Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées.

Suivi des véhicules de service :
- Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service
- Assurer le suivi de l'entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations.)
- Lors d'accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances

Accès aux sites :
- Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites
- Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes
- Assurer le suivi des badges d'accès (retour d'enquête, renouvellement des badges en cours.)

Secrétariat courant et ponctuel :
- Effectuer un classement et l'archivage des dossiers
- Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes
- Gérer l'arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier.)
- Formation :
Expérience sur un poste similaire souhaitée.

- Compétences :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique

- Contrat du lundi au vendredi : 8h30/16h

** RECRUTEMENT DANS LE CADRE DU FORUM DE L'EMPLOI 2025 QUI SE TIENDRA LE MARDI 7 OCTOBRE MATIN A LA CIGALIERE A BOLLENE

=> Après le traitement de votre candidature, vous recevrez un mail d'invitation afin de rencontrer l'employeur sur ce Forum (pensez à noter le nom de l'entreprise afin de pouvoir vous diriger vers son stand). Merci de vous y présenter avec votre CV à l'heure indiquée.

** Retrouvez toutes les offres du forum avec le mot-clé FE25 **

** Préparez votre rencontre avec les employeurs en vous inscrivant à un atelier "5 mn pour convaincre" directement sur notre site Mes évènements emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'articles de brosserie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.