Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale à l'Urcv H/F - Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel

Unité de Réadaptation Cardio Vasculaire

Présentation du service :

L'URCV est une unité ambulatoire, ouverte de 8h30 à 16h00.
La capacité de prise en charge est de 5 patients par demi-journée.
Les séances sont indiquées pour les suites d'une insuffisance coronarienne, suite à une chirurgie cardiaque, pathologies vasculaires, toutes pathologies cardiovasculaires nécessitant un réentrainement à l'effort.
Le programme de réadaptation et de réduction des facteurs de risque comprend 22 séances réparti sur 7 semaines.
Une équipe pluridisciplinaire mise à disposition : cardiologue / infirmières / diététiciens / Psychologue / Kinésithérapeutes / enseignants en APA (activité physique adaptée).
Travail en partenariat avec des établissements hospitaliers extérieurs : Nancy / Metz / Reims.

Activités principales et compétences requises

Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Missions générales :

- Gestion des appels téléphoniques.
- Accueil physique et administratif des consultations de l'URCV.
- Organisation des consultations et des séances de réadaptation en fonction des disponibilités.
- Gestion des agendas.
- Gestion des dossiers : création, classement, archivage.
- Numérisation de documents avec import dans le dossier patient informatisé.
- Suivi du codage dans son champ de compétences (PMSI, CSSAR)
- Frappe de comptes rendus de consultations, d'hospitalisations et des synthèses.
- Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.)
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Envoi des courriers via apycript + voie postale
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Travail de jour : mi temps 8h30/12h.
Vaccination Hépatite B obligatoire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.