Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Kaiseral

Gestion administrative et comptable :
Gestion du courrier et des e-mails (rédaction, diffusion, suivi).
Classement, archivage et gestion documentaire numérique et papier.
Utilisation du logiciel Pennylane : saisie et suivi comptable, rapprochements bancaires, facturation.
Préparation et suivi des éléments comptables pour le cabinet externe.
Suivi des règlements clients et fournisseurs.
Préparation des déclarations et suivi administratif lié à la comptabilité.

Administration des ventes (ADV) :
Accueil téléphonique et traitement des appels entrants/sortants.
Utilisation du logiciel EBP Gestion Commerciale : saisie, suivi et contrôle des commandes clients.
Émission des devis, bons de commande, bons de livraisons et factures.
Gestion des litiges clients/fournisseurs.
Suivi des stocks, approvisionnements et inventaires via EBP..
Relances téléphoniques et suivi des prospects/clients.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Traiter les commandes et préparer les expéditions

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de quincaillerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.