Secrétaire d'Accueil H/F - Amicale Laique des Sables
- Les Sables-d'Olonne - 85
- CDI
- Amicale Laique des Sables
Les missions du poste
1 poste de secrétaire d'accueil. Temps partiel 16h par semaine.
Accueil du public. Travail de secrétariat : répondre au mail, au téléphone, classer, suivi de certains dossiers, mise à jour et suivi agendas. Veiller au bon état des lieux d'accueil du public.
Le profil recherché
Experience: 2 Mois - En secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.