Assistant-E Administratif-Ve - Agent-E d'Accueil H/F - Sous Prefecture

Au sein de la sous-préfecture, dans une équipe de 12 personnes, sous la responsabilité de Mme La Sous-préfète et de la Secrétaire Générale, vous assurez le renfort de l'accueil général et de l'espace France Service.

Vos missions:
- Accompagner les usagers dans leurs démarches dématérialisées
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique
- Renfort sur les missions administratives

Ce poste requiert polyvalence, discrétion, capacité d'adaptation, bonne maîtrise de l'outil informatique et de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

Prise de poste le 1er octobre 2025
Date limite des candidatures 23 septembre 2025.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Mme la Sous-Préfète.

Experience: 1 An(s) - domaine similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.