Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Entreprise familiale dans le domaine du bien être et de la beauté ; nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre direction, garantissant une organisation fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles seront mises à profit.

Missions

Assurer la planification des réunions
Rédiger et traiter la correspondance administrative
Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes
Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers à jour
Coordonner des projets en collaboration avec différents départements
Assurer un excellent service client lors des interactions avec les visiteurs et partenaires
Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et feuilles de calcul
Gérer les tâches administratives courantes telles que le classement et l'archivage
Participation à l'établissement des budgets, du suivi de trésorerie et à la gestion de la paie

Profil recherché

Expérience administrative significative (minimum 1 an), idéalement dans un rôle similaire
Maîtrise des outils Microsoft Office en particulier de Excel OBLIGATOIRE (TCD, recherche V, ....)
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais
Compétences en service client et accueil téléphonique irréprochable
Sens de la discrétion

Nous offrons un environnement de travail collaboratif où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant au succès de notre entreprise. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.