Agent Administratif H/F - Ligue Nouv Aquitaine Montagne Escalade

La Nouvelle-Aquitaine est la plus vaste région de France, c?est un territoire riche, diversifié et attractif grâce son large bassin économique. Créée par la réforme territoriale de 2015, elle résulte de la fusion des anciennes régions Aquitaine, Limousin et Poitou-Charentes. Elle regroupe ainsi 12 départements et s?étend sur 84 036 km² (soit un huitième du territoire national).

La Ligue Nouvelle-Aquitaine de la Montagne et de l?Escalade est une association de loi 1901, qui assure le développemeMissions principales
Sous la supervision du Coordinateur

1- Organisme de Formation (Formation Fédérale et Formation Professionnelle) :
- Gestion administrative et financière des formations dispensées par la Ligue : programmation, suivi des inscriptions, établissement et suivi des documents administratifs, suivi financier, facturation
- Suivi et accompagnement des apprenants (modalités de financement, prévention des ruptures de parcours, etc.)
- Suivi et mise à jour des procédures et documents liés à la vie de l'organisme de formation et du label Qualiopi
- Veille sur les évolutions des modalités de financement des acteurs de la formation professionnelle (France Travail, AFDAS, etc.)
- Production des indicateurs qualité et financier ; suivi des tableaux de bords
- Contribution aux projets transversaux de l'organisme de formation

2- Fonctionnement administratif et institutionnel de la Ligue :
-Assemblée Générale annuelle : envoi des convocations, suivi des inscriptions, réservation salle, rédaction du procès-verbal, et toute mission utile à l'organisation de l'AG
-Réunions : participation aux réunions d'équipe salarié(e)s et de Comité Directeur, participation ponctuelle aux réunions de la Commission Formation et du Bureau
-Autres tâches : Toute autre mission utile à la Ligue dans le cadre de ses compétences et prérogatives, en soutien aux salarié(e)s et élu(e)s

La fiche de poste, et donc les missions du salarié, seront susceptibles d'évoluer en fonction du développement et des projets de la Ligue.

Profil recherché
Niveau de qualification attendu
Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative, ou domaine équivalent.
Une expérience dans un poste similaire, au sein d'une association, d'une fédération ou d'un organisme de formation serait un plus
Compétences et qualités requises
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Maîtrise des outils numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Savoir-faire : Aptitudes rédactionnelles et organisationnelles
Savoir-être : Aptitudes relationnelles, d'écoute et d'accompagnement
Rigueur et organisation dans la gestion quotidienne
La connaissance des financements et de l'environnement de la formation professionnelle est un plus
La connaissance du milieu associatif et de l'organisation du sport en France est un plus
Note : Une formation aux outils spécifiques utilisés par la Ligue sera effectuée : Intranet FFME, Logiciel Hop3Team et tout autre outil nécessaire aux missions du poste.

Contrat
Temps partiel (17h30 par semaine, pouvant évoluer à la hausse) en CDI.
Conditions de travail et lieux d'exercice :
Poste basé à Talence (33), au siège de la Ligue.
Possibilité de télétravail (mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable, propriété de la Ligue).
L'agent peut être amené à travailler très ponctuellement en soirée et le week-end (réunions, Assemblée Générale).
Des déplacements professionnels très occasionnels sont à prévoir. Le salarié devra utiliser son véhicule personnel, avec remboursement des frais selon le barème en vigueur. Une assurance couvrant les déplacements professionnels occasionnels est requise.

Avantages :
Prise en charge mutuelle (50%) et frais de transport en commun selon les dispositions légales.

Rémunération:
En fonction du profil du candidat et de son expérience, groupe 3 ou 4 de la CCNS (Convention Collective Nationale du Sport).

Procédure de candidature Adresser votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante : ****@****.**

Poste à pourvoir en octobre 2025

Experience: 6 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).